Is e-facturatie verplicht in Nederland? Het eerlijke antwoord

Zoek op "e-facturatie verplicht" en je vindt websites die stellig beweren dat het in Nederland vanaf 2027 geldt voor grotere bedrijven, en vanaf 2028 voor iedereen. Compleet met boetebedragen.

Die data staan nergens vast. Ze staan niet in een wet, niet in een wetsvoorstel, en niet in een kabinetsbesluit. Het zijn vaak pagina's van softwareleveranciers die je een abonnement willen verkopen.

Dit is wat er wél is besloten.

Wat nu al verplicht is

Lever je aan een gemeente, provincie, waterschap of het Rijk? Dan moet je factuur als e-factuur aangeleverd worden, meestal via het Peppol-netwerk. Een pdf per mail volstaat daar niet. Dit geldt al jaren.

Werk je alleen voor bedrijven en particulieren, dan geldt er op dit moment geen verplichting in Nederland.

Wat er aankomt, en wanneer

1 januari 2026: België

Belgische bedrijven moeten onderling e-facturen uitwisselen via Peppol. Dit geldt niet voor jou als Nederlands bedrijf, maar je Belgische klant gaat er waarschijnlijk wel naar vragen. Dat is de eerste plek waar Nederlandse ondernemers er in de praktijk tegenaan lopen.

1 juli 2030: de EU

Onder ViDA (VAT in the Digital Age) worden e-facturen en digitale btw-rapportage verplicht bij grensoverschrijdende B2B-handel binnen de EU. Dit pakket is in maart 2025 aangenomen en staat vast. Factureer je aan bedrijven in andere EU-landen, dan krijg je hiermee te maken.

Nederland zelf: nog niet besloten

Of Nederland e-facturatie ook verplicht gaat stellen tussen Nederlandse bedrijven onderling, is een eigen keuze. EY heeft in opdracht van het ministerie van Financiën onderzoek gedaan en adviseert het in te voeren. De kabinetsreactie kwam in maart 2026. Een conceptwetsvoorstel wordt verwacht in het vierde kwartaal van 2026.

Moet je dan niets doen?

Dat is de andere kant van het verhaal. Er is geen verplichting, maar er zijn wel goede redenen om er niet mee te wachten:

• Het scheelt werk. Een e-factuur wordt automatisch ingelezen door de boekhouding van je klant. Geen overtypen, geen typefouten, en vaak sneller betaald.
• Je klanten gaan erom vragen. Grote afnemers en overheden werken er al mee. Wie het kan leveren, heeft een streepje voor.
• Het kost bijna niets. De meeste boekhoudpakketten (Moneybird, e-Boekhouden, Exact, SnelStart) kunnen al via Peppol versturen. Vaak zit het gewoon in je abonnement.

Hoe je begint

1. Kijk in je boekhoudpakket of er een Peppol- of e-facturatie-optie is.
2. Zo ja: aanmelden. Je krijgt een Peppol-ID, meestal gekoppeld aan je KvK-nummer.
3. Stuur één testfactuur naar een klant die het al kan.
4. Klaar. Er is geen stap vier.

Kan je pakket het niet, dan is dat een reden om te kijken of je pakket nog bij je past, niet om meteen over te stappen. Bewaar dat voor het moment dat er echt iets verandert.

Kort samengevat

• Naar de overheid: e-facturatie is al verplicht.
• Tussen Nederlandse bedrijven: niet verplicht, en er ligt geen datum.
• Grensoverschrijdend in de EU: verplicht vanaf 1 juli 2030.
• België: al verplicht sinds 1 januari 2026, relevant als je daar klanten hebt.
• Wees wantrouwig bij websites die harde jaartallen als 2027 of 2028 noemen.

Bronnen: Nederlandse Peppolautoriteit en de kabinetsreactie op het EY-onderzoek (maart 2026). Bijgewerkt op 8 juli 2026. Controleer de bronnen als je dit later leest.